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Joplin für Ihr Unternehmen

Egal, ob Sie ein Unternehmen führen, ein Team verwalten oder ein Start-up, Effizienz und Organisation wachsen, das ist für den Erfolg unerlässlich. Entdecken Sie, wie Joplin Ihre Geschäftsführung mit diesen fünf praktischen Anwendungen verändern kann:

1. Schnelles und effizientes Notiz-Verarbeiten​

In den Sitzungen fließen schnell Ideen und Entscheidungen werden schnell getroffen. Mit Joplin können Sie sofort Schlüsselpunkte, Aktionsgegenstände und kreative Ideen erfassen, ohne Zeit auf der Suche nach Stift und Papier zu verlieren. Darüber hinaus können Sie mit Joplins multimodalen Notizfunktionen – insbesondere mit der Spracheingabe – Ihre Meetings mühelos aufzeichnen und übertragen. Notizen werden automatisch über Joplin Cloud und Joplin Server Business synchronisiert, Damit Sie auf diese wertvollen Informationen zugreifen können, wo immer Sie sich gerade befinden.

2. Projektmanagement und -verfolgung​

Zentralisieren Sie alle Ihre Projektdokumente, Aufgaben und Diskussionen in Joplin. Erstellen Sie dedizierte Notizbücher für jedes Projekt und teilen Sie sie Ihren Teammitgliedern für eine nahtlose Zusammenarbeit. Aufgaben lassen sich einfach mit der integrierten Aufgabenliste verfolgen, so dass Sie optimal organisiert und planmäßig sind.

Tipps: Mit Joplin kannst du Erinnerungen zu deinen To-do-Listen hinzufügen. Ideal um sich an Termine zu erinnern und Ihre Kollegen über wichtige Momente in Ihren Projekten zu informieren.

3. Eine gemeinsame Wissensdatenbank erstellen​

Die Zusammenarbeit in Joplin beschränkt sich nicht auf persönliche Treffen. Teilen Sie Notizbücher mit Kollegen und arbeiten Sie gemeinsam an Ideen, Dokumenten und Projekten von überall. Die Echtzeitsynchronisation stellt sicher, dass jeder Zugriff auf die neuesten Informationen hat.

Tipps: Durch die Verwaltung von Benutzerberechtigungen kannst du festlegen, wer Zugriff auf bestimmte Notizen und Notizbücher hat.

4. Kundeninformationsmanagement​

Behalten Sie alle wichtigen Kundeninformationen mit Joplin leicht zugänglich. Erstellen Sie spezielle Notizen für jeden Kunden, um Meetings, Gespräche und spezifische Anfragen zu verfolgen. Dateien, Bilder, Zeichnungen und Screenshots direkt an Notizen anhängen und alle relevanten Informationen an einem Ort zusammenfassen. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen Joplins "E-Mail an Note"-Funktion die automatische Übertragung von Kunden-E-Mails in ihre dedizierten Notizen Erstellung umfassender Kundendatensätze, die auch offline zugänglich sind.

Tipps: Mit der Joplin Cloud können Sie Notizen in Webseiten umwandeln, die über einen Link leicht freigegeben werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Kundeninformationen an Kollegen oder externe Dienstleister weitergegeben werden, die Joplin nicht nutzen.

5. Schütze deine Daten​

Die Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten Ihres Unternehmens sind von größter Bedeutung. Joplin stellt sicher, dass Ihre sensiblen Informationen sowie die Ihrer Kunden mit erweiterten Sicherheitsfunktionen geschützt sind. Die Anwendung unterstützt Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf Ihre Daten zugreifen können.

Zusätzlich haben Sie mit Joplin Server Business die Möglichkeit, Ihre Daten auf Ihrem eigenen Server zu Hosten eine zusätzliche Schicht des Schutzes gegen Bedrohungen im Internet hinzuzufügen.

Die Integration von Joplin in Ihr Unternehmen trägt auch dazu bei, die Einhaltung verschiedener Datenschutzbestimmungen sicherzustellen, wie in diesem CNIL-Bericht.

  • DPR-Compliance, das die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Europäischen Union regelt.
  • ISO/IEC 27001, die Zertifizierung eines „Informationssicherheitsmanagementsystems“.
  • ISO/IEC 27002, detailliert die besten Praktiken für die Umsetzung notwendiger Sicherheitsmaßnahmen.