Joplin Cloud-Teams Funktion
Die Funktionen von Joplin Clouds Teams ermöglichen die effiziente Verwaltung mehrerer Benutzer innerhalb eines Teams. Sie dient als zentralisierter Knotenpunkt und bietet einen Überblick über alle Benutzer in Ihren Organisationen, was die einfache Addition oder Entnahme von Mitgliedern erleichtert. Die Rechnungen werden konsolidiert und stellen eine einzelne monatliche oder jährliche Rechnung auf Basis Ihres gewählten Tarifs sicher. Die Abrechnung wird automatisch an die Anzahl der Teammitglieder angepasst.
Terminologie
- Der Team-Administrator-Account ist Hauptkonto für ein Team. Dieses Konto ist nur für die Verwaltung von Benutzern und Abrechnung. Sie können keine Daten damit synchronisieren.
- Mitglieder-Accounts werden vom Team-Admin Konto zu einem Team hinzugefügt. Diese Konten können Daten synchronisieren und mit anderen Mitgliedskonten im selben Team zusammenarbeiten.
Ihr Team wird eingerichtet
Um dein Team einzurichten, öffne die Team-Tab oben auf der Seite. Von dort aus können Sie die Anzahl der Mitglieder in Ihrem Team festlegen oder den Teamnamen ändern.
Mitglieder in Ihr Team einladen
Um ein Mitglied in dein Team einzuladen, gehe zum Mitglieder-Tag. Fügen Sie von dort eine oder mehrere E-Mails (durch Kommata getrennt) hinzu und klicken Sie auf "Mitglieder einladen".
Diese Mitglieder erhalten eine E-Mail mit einem Link, dem sie folgen müssen, um die Einladung anzunehmen. Sie können sehen, welche Mitglieder die Einladung angenommen haben oder nicht in der Mitgliedertabelle auf dieser Seite.
Ein Mitglied aus Ihrem Team entfernen
Um ein Mitglied aus Ihrem Team zu entfernen, klicken Sie auf das Profil-Symbol (👤) für diesen Benutzer, dann klicken Sie auf "Benutzer entfernen".
Fügen Sie sich dem Team hinzu
Der Team-Administrator-Account dient nur der Verwaltung von Benutzern und Abrechnungen. Um mit den anderen Mitgliedern Ihres Teams zusammenzuarbeiten, fügen Sie sich als Mitglied mit einer anderen E-Mail-Adresse ein.
Zu einem Teamkonto migrieren
Wenn Sie bereits einen Basis- oder Pro-Account haben Es ist derzeit nicht möglich, Ihre Daten auf ein Teamkonto zu migrieren, da sie sehr unterschiedlich funktionieren.
Sie können jedoch folgende Schritte befolgen, um Ihre Daten manuell auf ein Teamkonto zu migrieren:
- Öffne die Joplin Desktop-App
- Klicken Sie auf Synchronisieren und warten bis es fertig ist
- Exportieren Sie alle Ihre Notizen als JEX (File => Export => JEX)
- Neues Profil erstellen (Datei => Profil wechseln)
- Importiere deine JEX-Datei
- Kündigen Sie Ihr aktuelles Joplin Cloud-Abonnement
- Neues Joplin Cloud Team Abo öffnen
- Synchronisieren Sie Ihr neues Profil mit diesem neuen Abonnement