Fonctionnalité des équipes Joplin Cloud
La fonctionnalité des équipes Joplin Cloud permet l'administration efficace de plusieurs utilisateurs au sein d'une équipe. En tant que centre centralisé, il fournit une vue d'ensemble de tous les utilisateurs au sein de votre organisation, facilitant ainsi l'ajout ou le retrait des membres. La facturation est consolidée en assurant une seule facture mensuelle ou annuelle, selon le forfait que vous avez choisi. La facturation est automatiquement ajustée en fonction du nombre de membres de l'équipe.
Terminologie
- Le compte administrateur de l'équipe est le compte principal d'une équipe. Ce compte est uniquement destiné à la gestion des utilisateurs et à la facturation. Vous ne pouvez pas synchroniser les données avec elle.
- Les comptes membres sont ajoutés à une équipe par le compte administrateur de l'équipe. Ces comptes peuvent synchroniser les données et collaborer avec d'autres comptes membres de la même équipe.
Mettre en place votre équipe
Pour configurer votre équipe, ouvrez l'onglet Equipe en haut de la page. À partir de là, vous pouvez définir le nombre de membres dans votre équipe ou changer le nom de l'équipe.
Invitant des membres à rejoindre votre équipe
Pour inviter un membre dans votre équipe, allez sur le tag Membres. À partir de là, ajoutez un ou plusieurs emails (séparés par des virgules) et cliquez sur "Inviter des membres".
Ces membres recevront un email avec un lien qu'ils devront suivre pour accepter l'invitation. Vous pouvez voir quels membres ont accepté ou non l'invitation dans la table des députés sur cette même page.
Retirer un membre de votre équipe
Pour supprimer un membre de votre équipe, cliquez sur l'icône Profil (👤) pour cet utilisateur, puis cliquez sur "Supprimer l'utilisateur".
S'ajouter à l'équipe
Le compte administrateur de l'équipe est uniquement pour la gestion des utilisateurs et de la facturation. Pour collaborer avec les autres membres de votre équipe, ajoutez-vous en tant que membre en utilisant une adresse e-mail différente.
Migration vers un compte de l'équipe
Si vous avez déjà un compte Basic ou Pro, il n'est actuellement pas possible de migrer vos données vers un compte Team, car elles fonctionnent très différemment.
Vous pouvez cependant suivre ces étapes pour migrer manuellement vos données vers un compte d'équipe:
- Ouvrir l'application de bureau Joplin
- Cliquez sur Synchroniser et attendez qu'elle soit terminée
- Exporter toutes vos notes en JEX (File => Export => JEX)
- Créer un nouveau profil (File => Changer de profil)
- Importer votre fichier JEX
- Annulez votre abonnement Joplin Cloud actuel
- Ouvrir un nouvel abonnement à l'équipe Joplin Cloud
- Synchroniser votre nouveau profil avec ce nouvel abonnement